一、依据国家版权局《关于认真执行对台、港、澳版权贸易有关规定的通知》、《关于对出版外国图书进行合同登记的通知》 和《由北京市版权局负责中央级出版社涉及台、港、澳图书版权贸易合同审核的通知》等规章的规定，我局对本市出版单位出版境外和台、港、澳图书的版权贸易 合同进行审核登记。承办部门是版权行政管理处。

二、凡本市的图书出版单位，均应在对外或对台、港、澳图书版权贸易合同签字之日起7日内将合同正本送我局审核登记。
出版单位在送审合同时应提交下列材料：
１、出版境外图书合同(著作权人的授权书)原件及其复印件一份；
２、由出版单位负责人签字并加盖法人印章的合同著作权人的授权书)中译本一份；
３、出版合同涉及的境外图书及其扉页、版权页的复印件(版权页须译成中文并加盖法人印章)各一份；
４、按要求填写的合同登记表一式三份。（下载表格《出版外国图书合同登记表》 ）

三、我局应在受理登记之日起7日内完成审核登记，在合同上加盖合同登记专用章，退回出版单位。并将合同复印件和所发合同登记号报国家版权局备案。
四、经审核登记的境外图书出版时，其版权页上必须标明合同登记号；图书出版后，向我局报送样书2册。

五、本市出版单位为配合出版境外图书而出版音像制品的合同，亦应报我局审核登记。经审核登记的境外音像制品出版时，其制品上必须标明合同登记号；音像制品出版后，向我局报送样品2件。